Event Glossary

Hari ini saya tiba-tiba ingin berusaha untuk mengingat-ingat kembali istilah-istilah yang seringkali muncul dalam dunia event. Sebelum kita berbicara event jauh lebih mendalam, ada baiknya para penggemar event juga mengerti atau setidak-tidaknya mengenal beberapa istilah-istilah asing di dunia event. Semoga bisa mencerahkan yaa...

•  Event Planner  : seringkali juga merangkap sebagai Event Organizer, adalah pihak (bisa badan usaha atau sekelompok orang) yang kerjaannya atau tugas utamanya adalah memastikan kegiatan atau acara yang akan berlangsung bisa mendatangkan crowds. Tanggung jawabnya dimulai sejak sisi perencanaan, sampai dengan eksekusi dan mempertanggungjawabkan bagaimana hasilnya. 
•  Gigs  : istilah lain dari event, cenderung diartikan sebagai sebuah pertunjukan.
•  Venue  : untuk menyebutkan lokasi dimana biasanya event tersebut berlangsung, cenderung diartikan sebagai sebuah tempat atau gedung untuk menyelenggarakan pertunjukan atau event yang berlangsung.
•  Event Director  : semua kegiatan pasti ada director nya, nah di dalam event, si director ini bertugas untuk memastikan skenario atau konsep event yang telah disepakati bisa dieksekusi dengan sempurna pada hari H-nya. Karena tidak mengenal istilah "cut" dan "take ulang" maka event director ini biasanya juga mau tidak mau memastikan persiapan kelengkapan event ke bagian production. Dialah pengambil keputusan yang mutlak harus dilaksanakan perintahnya saat hari-H event berlangsung, karena dia yang mengetahui keadaan event secara makro.
•  Early bird ticket  : tiket yang dijual atau direlease pada periode tertentu sebelum hari H, bisa seminggu, dua minggu atau bahkan sebulan sebelum hari H. Biasanya digunakan oleh para penggagas event untuk menarik crowds supaya mau membeli tiket event ini karena harganya yang relatif pasti lebih murah bila dibandingkan harga tiket di ticket box.
•  Rundown  : biasanya kalau di acara tujuhbelasan di kampung mengenal istilah "Susunan Acara" nah di event juga ada. Istilah bahasa asingnya ya rundown ini. Mulai sejak detik pertama sampai dengan detik terakhir acara berlangsung, secara detail urutan acaranya tersusun dengan rapi. 
•  Talents  : ini istilah yang kadang disalah artikan oleh orang awam. Event kok butuh talents ? Emang talenta apa yang dibutuhkan ? okelah, ndak papa... Saya dulu juga bingung apa sih sebenarnya talents ini. Talents menunjuk pada orang-orang yang karena bakat dan keahliannya akhirnya ditunjuk dan dipilih oleh penyelenggara event terlibat sebagai pengisi acara / pengisi segmen dalam sebuah event. Biasanya talents dalam sebuah acara itu terdiri dari pembawa acara / MC (Host), pembicara atau narasumber atau Keynote Speaker, artis atau penyanyi atau band atau pengisi hiburan, dan orang-orang lain yang tugasnya mengisi rangkaian acara dalam event tersebut.
•  LO alias Liaison Officer   : atau petugas penghubung ini adalah orang atau petugas yang masuk ke dalam susunan panitia. Biasanya berada di bawah koordinasi bagian Talents Head. Mereka ini adalah orang-orang yang bertugas untuk menghubungkan para talents dengan panitia event. Apa yang dimaui para talents untuk dapat dipenuhi oleh pihak penyelenggara. Tugas mereka berjalan sejak para talents datang menginjakkan kaki di kota dimana diselenggarakannya event, sampai mereka pergi meninggalkan kota tersebut. Supaya lebih memudahkan pekerjaan LO, biasanya mereka sekaligus mendampingi para talents dimanapun mereka sedang berada, alias menjadi tour guide cabutan juga. Hehehehe....
•  FoH (Front of House)  : nah ini makin bikin orang awam bingung. Mana ada House (rumah) di dalam sebuah event ? Okelah, ndak papa juga. Saya dulu juga bingung dan ga ngeh apa sih maksudnya House (rumah), dan kenapa harus ada sesuatu di depan rumah itu ? Jadi begini ceritanya, area di dalam event itu terbagi menjadi 2 pada umumnya. Area publik yang dimana semua orang bisa lalu lalang, dan area non-publik yang dimana hanya panitia dan para talents bisa berada. Panggung/stage umumnya pada acara pertunjukan musik adalah titik pusat terjadinya acara. Ini disebut sebagai rumah. Yang disebut bagian depan rumah (FoH) adalah tempat mulai dari depan pintu masuk dimana para pengunjung bisa membeli tiket atau memasuki gate sampai dengan batas barikade paling depan penonton / pengunjung bisa menikmati pertunjukan. Itulah FoH, berlawanan dengan Back of House (BoH) atau bagian backstage yang hanya boleh berisikan panitia dan para talents.. Kadang juga sebagian orang event mengistilahkan FoH itu hanya pada bagian tenda kecil yg biasanya berada tepat di tengah2 depan panggung utama, yang berisikan para petugas operator yang memastikan set sound system, sound effect, lighting, fireworks, dan multimedia telah beroperasi dengan baik. Kurang lebih itulah FoH yang biasanya ada dalam event. 

Nah kira-kira istilah di atas lah yang berhasil saya ingat-ingat hari ini. Masih banyak lagi istilah dalam dunia event yang mungkin pas lagi ingat pasti akan saya bahas lagi. Semoga bermanfaat bagi semuanya.

Ayo bikin event..!!!